Для того чтобы зафиксировать момент передачи денежных средств между физическими лицами, обязательно необходимо оформлять расписку.
Расписка является подтверждением заключения договора займа, иными словами, письменным доказательством. При этом, чем больше информации она содержит, тем более ценным доказательством передачи суммы займа она является. Поэтому целесообразно, чтобы расписка была составлена надлежащим образом и содержала сведения о:
— заемщике (указать Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность);
— заимодавце (указать Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность);
— передаваемой сумме (указать цифрами и прописью, какую сумму денег и в какой валюте получил заемщик от заимодавца);
— условиях займа (проценты, возврат, т.е. указать на то, что деньги получены в качестве заемных, и они подлежат возврату заимодавцу (п. 1 ст. 760 ГК).
Отмечу, что нахождение расписки заемщика как долгового документа у заимодавца удостоверяет наличие обязательства заемщика перед заимодавцем вернуть деньги (ч. 2 п. 2 ст. 379 ГК).
Форма составления расписки принципиального значения не имеет. Она может быть написана собственноручно, а может быть в напечатанном виде. Желательно пригласить нескольких свидетелей, которые оставят свои паспортные данные на расписке, а также подписи, которые будут свидетельствовать о подтверждении передачи денежных средств.
В какой валюте указывать сумму займа? Согласно общему правилу, установленному ст. 298 Гражданского кодекса Республики Беларусь, денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях.
В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.
В настоящее время, согласно ст. 11 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 226-З от 22.07.2003 г., в отношениях между физическими лицами-резидентами, не выступающими в качестве индивидуальных предпринимателей, разрешается использование иностранной валюты в случае предоставления займов, возврата займов и процентов за пользование ими.
Таким образом, заём может быть предоставлен как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте. При передаче займа в белорусских рублях целесообразно указывать эквивалент суммы в иностранной валюте и обязанность возвратить сумму в белорусских рублях, эквивалентную указанной сумме в валюте.
Очень важно в расписке указать валюту займа согласно ее официальному наименованию, чтобы в последующем у заемщика или займодавца не было возможности недобросовестно толковать наименование валюты в свою пользу. Например, не российские рубли, а белорусские, не доллары США, а австралийские (канадские) доллары и т. п.
Таким образом, имея на руках расписку о получении займа можно в судебном порядке взыскать с заемщика переданную ему денежную сумму.
При возврате суммы займа заимодавец обязан по требованию заемщика вернуть его расписку. Если это сделать не представляется возможным, заимодавец должен составить расписку о том, что обязательство заемщиком исполнено, выдать ее заемщику, указав, что вернуть расписку заемщика он не может. В противном случае заемщик вправе задержать исполнение обязательства по возврату суммы займа (ч. 3 п. 2 ст. 379 ГК).
Нахождение расписки у заемщика удостоверяет, пока не доказано иное, прекращение обязательства.
Если расписка не содержит сведений о заемщике, заимодавце, передаваемой сумме и условиях займа. Такая расписка не будет подтверждать передачу денежных средств по договору займа. Поэтому, если заимодавец не представит иной документ, удостоверяющий передачу заемщику определенной денежной суммы, суд может признать договор займа незаключенным (п. 2 ст. 761 ГК), поскольку договор денежного займа является реальным и считается заключенным с момента фактической передачи объекта займа (п. 2 ст. 403, п. 2 ст. 760 ГК).
Хотелось бы отметить, что ст. 163 Гражданского кодекса устанавливает, что несоблюдение простой письменной формы сделки не лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями.

РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ СУММЫ ЗАЙМА

приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке соответствующей формы

_____________________________________________________________________
(место (наименование населенного пункта), дата составления расписки (цифрами и прописью))

Я, _________________________________, паспорт: серия ___ N _________,
(Ф.И.О. Заемщика)
выдан ______________________, проживающ__ по адресу: _______________,
(когда, кем)
получил(а) от ____________________________, паспорт: серия ___ N ______,
(Ф.И.О. Заимодавца)
выдан ______________________, проживающ__ по адресу: _______________,
(когда, кем)
в качестве займа денежные средства в сумме ________ (__________________)
(цифрами и прописью)
_________________________ (далее — сумма займа).
(валюта займа)
Обязуюсь возвратить Заимодавцу сумму займа в валюте займа в срок до
____________________________________________________________________.
(цифрами и прописью)
«___» _________ ___ г. ___________________ _________________________
(подпись Заемщика)            (Ф.И.О. Заемщика)

 

Если что-то осталось неясным или есть другие вопросы по этой же теме: напишите комментарий к ответу с уточняющими вопросами по этой теме.